Investir dans une solution de visioconférence est devenu indispensable pour les entreprises modernes.
Cependant, un mauvais choix peut entraîner des problèmes techniques, une mauvaise qualité audio ou vidéo, et une perte de productivité.
Voici les 5 erreurs les plus fréquentes à éviter avant d’acheter votre équipement de visioconférence.
Choisir une solution inadaptée à la taille de la salle
Toutes les salles de réunion ne nécessitent pas le même matériel.
Une caméra conçue pour 3 personnes ne conviendra pas à une salle de 12 participants.
Il est essentiel d’adapter l’angle de vue, la puissance audio et la portée des micros à votre espace.
Négliger la qualité audio
Beaucoup d’entreprises se concentrent sur la résolution vidéo (HD ou 4K) et oublient un élément essentiel : le son.
Un audio médiocre (écho, coupures, bruit de fond) peut rendre une réunion inefficace.
Privilégiez des systèmes avec suppression d’écho et microphones professionnels.
Oublier la compatibilité logicielle
Avant l’achat, vérifiez la compatibilité avec :
-
Microsoft Teams
-
Zoom
-
Google Meet
Certaines solutions nécessitent des configurations spécifiques ou des certifications.
Sous-estimer l’installation et l’intégration
Une installation mal pensée peut entraîner :
-
Câbles visibles
-
Mauvais positionnement caméra
-
Problèmes de connexion
Une solution professionnelle doit être adaptée à votre environnement.
Choisir uniquement en fonction du prix
Le prix ne doit pas être le seul critère.
Un équipement bas de gamme peut coûter moins cher à court terme, mais générer des coûts supplémentaires à long terme (maintenance, remplacement, insatisfaction des équipes).
Investir dans une solution fiable est plus rentable sur la durée.
Conclusion
Éviter ces erreurs vous permettra de choisir une solution de visioconférence adaptée à vos besoins et d’améliorer l’efficacité de vos réunions.
Chez IMNETWORK, nous accompagnons les entreprises dans le choix d’équipements performants et adaptés à leur environnement professionnel.
Besoin d’un accompagnement personnalisé ? Contactez-nous pour un devis adapté.
